Dokumententation

Die Dokumentation einer Liegenschaft ist das unerkannte Vermögen des Gebäudes. In Zeiten des CAFM wird auf EDV-gerechte Daten und Informationen Wert gelegt; nichts anderes ist ein gutes Dokumentenmanagement.

 

Wie aber kommen wir dazu, dass eine optimal strukturierte und auch so erstellte Dokumentation erhalten? Was ist eine EDV-gerechte Dokumentation? Was bedeutet in diesem Zusammenhang die Betreiberverantwortung?

 

Wir unterstützen Sie dabei, dass die in der TGA immer wieder auftretenden Lücken geschlossen werden.

 

Die Erstellung und geschickte Archivierung einer praxistauglichen Dokumentation erleichtert die Planung, den Bau, die Inbetriebnahme und die Gewährleistungs-verfolgung.

 

Unsere Beratungsleistungen für Sie:

 

Kontrolle der Vollständigkeit nach LPh 8/9 der HOAI:

  • Kontrolle der Bestand- und Betriebsdokumentation
  • Kontrolle der Funktionsbeschreibung, Anlagenbeschreibung
  • Kontrolle der Vollständigkeit nach HOAI (Bestandsdokumentation)
  • Kontrolle der anweisenden Dokumente (Handbücher, Anlagenbeschreibung, Arbeitsanweisungen)
  • Kontrolle der nachweisenden Dokumentation (TÜV, Abnahme etc.)

Zustand und Funktion – Bewertung der TGA vor Ort:

  • Inspektion der Anlagendokumentation im Schrank
  • Bewertung des Zustands und Aktualität

Dokumentenorganisation:

  • Sichtung und Beratung zum Dokumentenaufbau

Schulung und Wokshop:

  • Grundlagen der Betreiberhaftung - OWIG, BGB, BG, BGB
  • Normen und Richtlinien in der Dokumentation
  • Dokumentation vor Ort, Schaltplandokumentation
  • Checklisten, Betriebsanweisungen, Formulare

 

 

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